QuickRecord - 快速簽到退系統使用說明

雖然可以直接開始簽到，但預先匯入名單有助於管理與核對。

格式要求：

• 必須是 .csv 檔案 (可使用 Excel 儲存)。
• 第一列為標頭，必須包含 Name 和 ID 兩個欄位。可視需求新增 Note 欄位，用於補充資訊。
• ID 是用來核對參與者的關鍵欄位，區分大小寫，且不可重複。
  也就是說，Name 跟 Note 欄位的內容都可以重複，但 ID 欄位不行，例如：「王小明」和「王小明」的 ID 可以是 A12345678 和 A12345679，但不能都是 A12345678 和 A12345678。

欄位說明 (建議但不限資料形式)：

• Name: 參與者姓名，必填且可重複。
• ID: 參與者的唯一識別碼 (如電話、學號、員工編號、報名編號等)，必填且不可重複。
• Note: 備註欄位 (如組別、特殊需求等)，此資訊會顯示在簽到/簽退頁面，可選填。

• 直接開始：如果您不需要預先載入名單，或想讓系統在掃描到新人時自動建立資料，請選擇此選項。
• 上傳 CSV：
  • 將準備好的 CSV 檔案拖曳到虛線框區域，或點擊該區域選擇檔案上傳。
  • 上傳後，系統會自動讀取檔案名稱作為預設的「活動名稱」。
  • 系統會跳轉至「資訊設定」頁面，並在下方顯示「參與者名單預覽」。
  • 亂碼處理：如果預覽名單出現亂碼，可點擊「出現亂碼？」按鈕，系統會自動嘗試其他編碼方式 (UTF-8 / Big5)。

在此頁面設定本次簽到活動的細節。

• 活動名稱 (必填)：輸入本次活動的名稱，此名稱將顯示在簽到/簽退頁面，並用於下載的紀錄檔檔名。
• 顯示設定：
  • 顯示報到人數：是否在簽到/簽退頁面顯示目前已簽到/簽退的人數統計；取消勾選擇不顯示。
  • 顯示完整姓名：簽到/簽退頁面和下方列表會顯示完整姓名，預設勾選；取消勾選則會部分隱藏 (如：王 * 明)。
  • 顯示完整 ID：會顯示完整的 ID，預設勾選；取消勾選則會部分隱藏 (如：A*** 9)。
• 雲端同步 (選用)：
  • 功能：若啟用，簽到/簽退狀態會即時同步到雲端資料庫。這允許您：
  • 在多個裝置上使用同一個連結，共同進行簽到/簽退作業，簽到退資訊會互相同步。
  • 不小心關閉瀏覽器或重新整理後，可透過同一個連結恢復先前的簽到狀態。
  • 使用：勾選後，進入簽到/簽退頁面時，上方會出現一個包含「已啟用雲端同步，點此複製連結以共用、恢復本次點名階段。」的按鈕。點擊即可複製連結，可在其他裝置開啟或用於恢復資料。
  • 注意：需在開始簽到前就啟用，開始簽到後就無法更改此設定。雲端資料僅為暫存，可能隨時被清除，請務必在活動結束後下載紀錄檔。
• 開始簽到：確認設定無誤後，點擊此按鈕進入簽到階段。

此頁面用於掃描參與者的 QR Code 進行簽到。

• QR Code 掃描區：
  • 第一次使用系統會要求授權使用相機。
  • 將相機鏡頭對準參與者提供的 QR Code。
  • 掃描成功或失敗時，上方狀態列會變色、顯示簽到訊息並播放提示音。
• 活動資訊區：顯示您設定的活動名稱、目前時間、已簽到人數/總人數。
• 最後簽到資訊：顯示最近一位成功簽到者的姓名、ID、備註 (Note) 和簽到時間。
• 返回設定頁：若需修改活動名稱或顯示設定，可點此返回上一頁 (簽到進度會保留)。
• 結束簽到並進入簽退：所有參與者簽到完成後，點擊此按鈕進入簽退階段。
• 參與者列表：
  • 所有參與者：顯示名單中 (或掃描加入) 的所有參與者及其簽到狀態。
  • 已簽到參與者：僅顯示已完成簽到的參與者及其簽到時間。
  • 處理未在名單者：若掃描到的 QR Code 資訊 (ID) 不在預載名單中，系統會自動將此人加入名單並標記為已簽到。

此頁面用於掃描參與者的 QR Code 進行簽退。操作介面與簽到階段基本相同。

• QR Code 掃描區：同簽到階段，掃描 QR Code 進行簽退。
  注意：參與者必須先完成簽到，才能成功簽退。若掃到未簽到者的 QR Code，會提示錯誤。
• 活動資訊區：顯示活動名稱、目前時間、已簽退人數/已簽到總人數。
• 最後簽退資訊：顯示最近一位成功簽退者的姓名、ID、備註 (Note) 和簽退時間。
• 返回簽到頁：若需返回簽到階段 (例如有人補簽到)，可點此按鈕。
• 結束簽退並下載紀錄：所有簽退作業完成後，點擊此按鈕結束本次活動並下載紀錄檔。
• 參與者列表：
  • 所有參與者：顯示所有參與者的簽到/簽退狀態。
  • 待簽退參與者：僅顯示已簽到但尚未簽退的參與者。
  • 已簽退參與者：僅顯示已完成簽退的參與者及其簽退時間。