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新手上路 - 異常處理

手把手告訴你怎麼異常處理


請先登入選課系統、開啟查詢課程網頁

注意:只要是異常處理,就會需要跑流程,無法單純在選課系統操作完成。異常處理可以加簽也可以退選,但就是需要簽名與跑流程。

提示:如果想在異常處理階段退選課程,此時退選不會在成績單上留下紀錄,但必須要找授課教授簽名。

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到選課系統上列印異常處理單

學校開放異常處理時,即可到選課系統上列印異常處理單。

選擇 [選課相關資訊] → [列印【選課紀錄異常處理申請表】]

系統會列出 "所有已選上課程",以及之前 "曾登記加選過但未選上" 的課程。

如果你想加 / 退選的課程已經列在上面的清單中了,那就依照以下步驟:

  1. 勾選最左側「異常處理科目」欄位
  2. 「加退選」欄位,下拉點選 加選 或 退選
  3. 「原因」欄位,下拉點選申請之原因,系所課程請選A開頭原因代碼,通識課程請選B開頭原因代碼

    提示:通識課程包括

    • 語文課程:中文思辨與表達、英語文
    • 跨院選修
    • 博雅課程
    • 服務學習(大二以上才可選修)
    • 應用性課程
    • 運動與健康(必選修體育)

    貼心提示:加簽通識課程建議原因選擇B4!

    如果你選錯原因了,送繳資料時還是會被要求更改 + 簽名!

  4. 如果你還有課程要加簽,但沒有被列在清單中,請繼續下個步驟;如果沒有,點選【確定送出】後,列印出【選課紀錄異常處理申請表】

如果你想加選的課程沒有被列在上面的清單中,請依照以下步驟,在系統下方的橘色部分操作:

  1. 「加退選」欄位,下拉點選加選
  2. 「課號」欄位,輸入課號
  3. 「原因」欄位,下拉點選申請之原因,系所課程請選A開頭原因代碼,通識課程請選B開頭原因代碼

    貼心提示:加簽通識課程建議原因選擇B4!

    再次提醒:如果你選錯原因了,送繳資料時還是會被要求更改 + 簽名!

  4. 點選【確定送出】後,列印出【選課紀錄異常處理申請表】

兩個欄位都填完了,但還要加簽更多課?系統沒辦法新增欄位,你只能先把這張印出來,再重複前面的步驟加簽其他課程。

注意:無論是要加簽、退選,無論該課堂是通識課程、一般課程、其他課程,都可以統一一次申請完畢,只要系統填的下,就不必分次申請與列印。

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在異常處理單簽上自己的名字

在給老師簽名之前,請先簽上自己的名字。

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找授課老師簽名,加簽博雅課程 / 服務學習課程 / 英語文課程需要額外拿到綠色加簽貼紙

自行跟授課老師約好時間,找老師簽名;如果是博雅向度(GEAE開頭課號)、英語文課程(GEEN開頭課號)及服務學習(GESL開頭課號)課程,一定要額外跟老師拿到綠色加簽貼紙,否則西灣學院不會受理加簽申請。

綠色加簽貼紙如上圖,貼在老師簽名附近。

4
找導師或系辦(系所主管)簽名

自行跟導師約好時間,找老師簽名;如果找不到老師,就去找自己系的系辦。

5
到選課系統上列印當學期課表(未加簽通識課程可跳過本步驟)

只要你有加簽通識課程,就必須到選課系統上列印當學期課表,讓西灣學院確認你沒有衝堂。

選擇 [選課結果查詢] → [目前選課資料] → [報表列印],全部印出來

列印課表如下圖所示:

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加簽 / 退選通識課程,請送交單子到西灣學院(未加簽 / 退選通識課程可跳過本步驟)

只要你的異常處理單有通識課程,無論是加簽還是退選,都請直接交到西灣學院;反之,如果單子上面沒有通識課程,就無需交到西灣學院,直接送到教務處即可。

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送交單子到教務處(已繳交單子至西灣學院者可跳過本步驟)

如果你有加簽 / 退選通識課程,且單子已經繳交至西灣學院了,就不必自行繳交至教務處,西灣學院處理完通識課程的異常處理後,會直接幫你送交至教務處,接續處理其他課程的異常處理申請。

注意:異常處理需要時間,如欲確認是否異常處理成功,建議於 2 至 5 個工作天後再上系統查詢,如遇到問題再詢問行政人員。

拯救那些水深火熱、搞不懂異常處理的同學😭

成為選課英雄的你,點擊下方按鈕複製本頁網址,貼給那些同學們吧!

選課階段告一段落了,倘若期中過後你想要棄選課程,可以參考下個說明。


請注意:

本站所有內容僅供參考,實際資訊請依當學期規定為準。